Memahami Sistem Informasi Bisnis dengan Bantuan Flowchart

Sistem informasi bisnis telah menjadi tulang punggung perusahaan modern dalam mengelola data dan mengambil keputusan strategis. Namun, tidak banyak orang dapat benar-benar memahami kompleksitasnya. Tapi jangan khawatir! Kita bisa memecahkan teka-teki hidup ini dengan alat sederhana bernama flowchart.

Flowchart adalah gambar diagram yang menggunakan simbol-simbol grafis untuk menggambarkan alur kerja suatu sistem. Dalam konteks sistem informasi bisnis, flowchart membantu kita untuk memvisualisasikan proses bisnis dengan cara yang mudah dimengerti.

Jadi, bayangkan saja kita sedang berada di salah satu divisi perusahaan, misalnya divisi penjualan. Ketika kami menerima pesanan pelanggan baru, proses apa yang terjadi? Nah, mari kita gunakan flowchart untuk melihatnya secara lebih rinci.

Pertama, langkah awal setelah menerima pesanan adalah memeriksa ketersediaan barang di gudang. Jika barang ada, kita bisa melanjutkan ke proses selanjutnya; jika tidak, kita harus menghubungi pihak terkait untuk memesan lebih banyak. Berikutnya, pesanan tersebut harus dikonfirmasi ke pelanggan melalui email atau telepon. Setelah konfirmasi diberikan, barang harus dipersiapkan untuk pengiriman.

Tidak sampai di situ, tentu saja. Setiap pesanan harus diolah dalam sistem untuk menghasilkan tagihan dan faktur. Saat itu, data pesanan, harga barang, dan informasi lainnya akan dimasukkan ke dalam sistem. Itu adalah tugas dari bagian administrasi.

Sebagai langkah berikutnya, divisi keuangan akan memeriksa pembayaran pelanggan, apakah pesanan tersebut sudah dibayar atau belum. Jika pembayaran sudah diterima, kita dapat memproses pengiriman barang ke alamat tujuan. Tetapi jika pembayaran belum diterima, kita harus menghubungi pelanggan untuk mengingatkan mereka.

Terakhir, setelah barang dikirim, divisi logistik akan memastikan bahwa mereka benar-benar sampai ke pelanggan dengan selamat. Jika ada masalah, mereka akan berkerja sama dengan divisi penjualan untuk menyelesaikannya.

Nah, itulah tadi alur kerja sistem informasi bisnis menggunakan flowchart. Dengan flowchart, kita dapat melihat dengan jelas proses-proses yang terjadi dalam kegiatan sehari-hari perusahaan. Ini sangat membantu dalam mencari celah-celah yang salah dan mendapatkan gambaran keseluruhan tentang sistem yang ada.

Jadi, jangan ragu untuk mencoba membuat flowchart sendiri. Siapa tahu, Anda mungkin menemukan cara baru yang lebih efisien untuk meningkatkan sistem informasi bisnis di perusahaan Anda. Selamat mencoba!

Apa itu Sistem Informasi Bisnis Flowchart?

Sistem informasi bisnis flowchart adalah suatu metode atau alat yang digunakan dalam pemodelan proses bisnis dengan menggunakan simbol-simbol grafis. Flowchart memberikan gambaran visual tentang urutan langkah-langkah yang harus diikuti dalam sebuah proses bisnis untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Cara Membuat Flowchart

Ada beberapa langkah yang perlu diikuti dalam pembuatan flowchart:

1. Tentukan Tujuan: Identifikasi tujuan dari proses bisnis yang akan digambarkan dalam flowchart.
2. Identifikasi Aktivitas: Identifikasi langkah-langkah atau aktivitas yang harus dilakukan dalam mencapai tujuan tersebut.
3. Tentukan Simbol: Pilih simbol-simbol flowchart yang sesuai untuk merepresentasikan setiap aktivitas atau langkah-langkah.
4. Gambarkan Alur: Susun simbol-simbol flowchart sesuai dengan urutan logis dari aktivitas atau langkah-langkah yang harus dilakukan.
5. Keterangan dan Anotasi: Berikan keterangan dan anotasi di dalam flowchart untuk memberikan penjelasan lebih lanjut tentang setiap aktivitas atau langkah-langkah.
6. Review dan Uji Coba: Review dan uji coba flowchart yang telah dibuat untuk memastikan bahwa ia memberikan gambaran yang jelas dan akurat tentang proses bisnis yang akan dipodelkan.

Tips dalam Membuat Flowchart

Berikut adalah beberapa tips yang dapat digunakan dalam pembuatan flowchart:

• Gunakan simbol-simbol flowchart yang standar.
• Buat flowchart sesederhana mungkin dengan menggabungkan beberapa aktivitas ke dalam satu simbol.
• Gunakan warna atau tipe garis yang berbeda untuk membedakan antara aktivitas utama dan sub-aktivitas.
• Beri judul setiap simbol untuk menjelaskan aktivitas atau langkah-langkah yang dilakukan.
• Gunakan panah untuk menunjukkan arah aliran dalam flowchart.

Kelebihan Sistem Informasi Bisnis Flowchart

Sistem informasi bisnis flowchart memiliki beberapa kelebihan, antara lain:

• Memudahkan komunikasi: Dengan menggunakan simbol-simbol grafis, flowchart memudahkan komunikasi antara berbagai departemen atau individu yang terlibat dalam proses bisnis.
• Memvisualisasikan proses: Flowchart memberikan gambaran visual yang jelas tentang urutan langkah-langkah yang harus diikuti dalam proses bisnis, sehingga memudahkan pemahaman dan analisis.
• Meningkatkan efisiensi: Dengan memodelkan proses bisnis dalam flowchart, perusahaan dapat melihat dan mengidentifikasi langkah-langkah yang tidak efisien atau memakan waktu banyak untuk diperbaiki.
• Mempermudah pemeliharaan: Flowchart dapat digunakan sebagai panduan untuk pemeliharaan dan pembaruan sistem, sehingga memudahkan identifikasi dan perbaikan masalah.

Kekurangan Sistem Informasi Bisnis Flowchart

Meskipun memiliki banyak kelebihan, sistem informasi bisnis flowchart juga memiliki beberapa kekurangan, di antaranya:

• Keterbatasan dalam menggambarkan kompleksitas: Flowchart tidak selalu efektif dalam menggambarkan proses bisnis yang sangat kompleks dengan banyak cabang dan kondisi.
• Keterbatasan dalam pemahaman: Beberapa orang mungkin kesulitan membaca dan memahami simbol-simbol flowchart, terutama jika mereka tidak memiliki latar belakang atau pengetahuan yang cukup tentang flowchart.
• Tidak dinamis: Flowchart hanya memberikan gambaran statis tentang proses bisnis yang diwakili. Ia tidak bisa menggambarkan perubahan yang terjadi dalam proses bisnis seiring waktu.

FAQs (Pertanyaan yang Sering Diajukan)

1. Apa perbedaan antara sistem informasi bisnis dan flowchart?

Jawaban: Sistem informasi bisnis adalah suatu sistem yang digunakan untuk mengumpulkan, mengolah, menyimpan, dan menyajikan informasi yang relevan untuk mendukung pengambilan keputusan dan operasi bisnis. Sementara itu, flowchart adalah alat yang digunakan dalam pemodelan proses bisnis dengan menggunakan simbol-simbol grafis.

2. Apa manfaat menggunakan sistem informasi bisnis flowchart dalam sebuah perusahaan?

Jawaban: Sistem informasi bisnis flowchart dapat memberikan manfaat seperti memudahkan komunikasi, memvisualisasikan proses, meningkatkan efisiensi, dan mempermudah pemeliharaan sistem.

3. Apa simbol-simbol yang biasa digunakan dalam flowchart?

Jawaban: Beberapa simbol yang biasa digunakan dalam flowchart antara lain simbol untuk aktivitas, keputusan, penghubung, data, dan dokumen.

4. Bagaimana cara membuat flowchart yang mudah dipahami?

Jawaban: Cara membuat flowchart yang mudah dipahami antara lain menggunakan simbol-simbol standar, memberikan judul pada setiap simbol, dan menggunakan garis dan panah untuk mengindikasikan aliran.

5. Apakah flowchart dapat digunakan untuk memodelkan proses bisnis yang sangat kompleks?

Jawaban: Meskipun flowchart dapat digunakan untuk memodelkan proses bisnis yang kompleks, ia mungkin tidak efektif dalam menggambarkan kompleksitas yang sangat tinggi dengan banyak cabang dan kondisi.

Kesimpulan

Sistem informasi bisnis flowchart adalah alat yang digunakan dalam pemodelan proses bisnis dengan menggunakan simbol-simbol grafis. Dengan menggunakan flowchart, perusahaan dapat memahami, memvisualisasikan, dan menganalisis proses bisnis secara lebih efektif. Meskipun memiliki beberapa kelemahan, flowchart tetap menjadi alat yang berguna dalam meningkatkan efisiensi dan pemeliharaan sistem bisnis. Untuk mencapai manfaat maksimal dari flowchart, perusahaan perlu memastikan penggunaan simbol-simbol standar, penyusunan flowchart yang mudah dipahami, dan pembaruan secara berkala sesuai dengan perubahan yang terjadi dalam proses bisnis.

Jika Anda ingin meningkatkan efisiensi proses bisnis dan mendapatkan manfaat dari sistem informasi bisnis flowchart, segera terapkan alat ini dalam perusahaan Anda. Dengan memahami dan memodelkan proses bisnis secara visual, Anda dapat mengidentifikasi dan mengatasi masalah dengan lebih efektif. Jangan ragu untuk mencoba dan mempelajari lebih lanjut tentang sistem informasi bisnis flowchart agar Anda dapat mengoptimalkan kinerja perusahaan Anda.