Pertanyaan Brief Interview: Mendalami Seberapa Santai dan Spontan Calon Karyawan

Bagi perusahaan yang sedang mencari karyawan baru, melakukan proses interview menjadi penting dalam menemukan individu yang tepat. Salah satu metode yang sering digunakan oleh perusahaan adalah “brief interview” yang dirancang untuk membantu HRD memahami kepribadian calon karyawan secara lebih santai dan spontan. Tidak seperti interview formal lainnya, pertanyaan yang diajukan dalam brief interview lebih tidak terduga dan berfokus pada aspek-aspek non-teknis.

Menyelesaikan daftar pertanyaan dapat membantu perusahaan memastikan pelamar yang dicari adalah seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan kerja yang relevan, tetapi juga mampu beradaptasi dengan budaya dan lingkungan kerja yang ada.

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang umum di ajukan dalam sesi brief interview:

“Apa yang Anda ketahui tentang perusahaan kami?”

Pertanyaan ini memungkinkan pewawancara melihat seberapa serius dan persiapan yang dilakukan oleh calon karyawan sebelum datang ke interview. Menjawab pertanyaan ini dengan baik menunjukkan bahwa pelamar telah melakukan penelitian yang memadai tentang perusahaan, visi misi, dan nilai-nilai yang dipegang perusahaan.

“Jika Anda diberikan kesempatan untuk bepergian ke manapun di dunia tanpa biaya, ke mana Anda akan pergi dan mengapa?”

Pertanyaan ini melibatkan pemikiran kreatif dan menggali minat pribadi calon karyawan. Menjawab pertanyaan ini secara jujur ​​akan memberikan wawasan mengenai minat dan latar belakang seseorang, dan sejauh mana mereka mungkin bisa beradaptasi dengan lingkungan yang baru.

“Ceritakan pengalaman gagal dalam hidup Anda dan apa yang Anda pelajari darinya?”

Pertanyaan ini dapat mengungkap karakter kandidat, sikap mental, dan bagaimana mereka mengatasi kegagalan. Penting bagi perusahaan untuk mengetahui bagaimana seseorang menghadapi kegagalan dalam hidup mereka, apakah mereka belajar dari itu atau justru menghindarinya.

“Jika Anda berada di posisi saya sebagai pewawancara saat ini, apa yang teka teki pertanyaan yang ingin Anda tanyakan kepada saya?”

Pertanyaan ini tidak hanya akan menguji imajinasi dan kreativitas seseorang, tetapi juga menunjukkan sikap terhadap pewawancara sebagai orang lain yang sedang ditemui. Menunjukkan bahwa calon karyawan memiliki keingintahuan yang kuat adalah nilai plus dalam pertanyaan ini.

Ingatlah bahwa tujuan brief interview adalah untuk mencari pemahaman lebih mendalam tentang kepribadian dan karakter calon karyawan. Sebagai pewawancara, jangan hanya mencari jawaban “benar” atau “salah”. Lebih dari itu, cobalah untuk mendapatkan gambaran yang jujur ​​dan dapat memengaruhi keputusan akhir perusahaan.

Dengan menggunakan pertanyaan-pertanyaan brief interview ini, perusahaan dapat menggali potensi calon karyawan dalam cara yang santai dan spontan. Jadikan proses interview sebagai kesempatan untuk melihat individu dari berbagai sudut pandang dan menemukan seseorang yang benar-benar cocok dengan perusahaan Anda.

Apa Itu Pertanyaan Brief Interview?

Pertanyaan Brief Interview adalah serangkaian pertanyaan singkat yang biasanya diajukan kepada calon karyawan dalam proses seleksi kerja atau wawancara. Pertanyaan ini bertujuan untuk memperoleh pemahaman yang lebih mendalam tentang latar belakang, pengalaman, dan keahlian calon karyawan, serta untuk memastikan kesesuaian mereka dengan posisi yang diinginkan.

Cara Menggunakan Pertanyaan Brief Interview

Pertanyaan Brief Interview umumnya digunakan dalam proses seleksi kerja. Dalam menggunakan pertanyaan ini, terdapat beberapa langkah yang harus diikuti:

1. Tentukan tujuan wawancara: Sebelum memulai sesi wawancara, tentukan tujuan yang ingin dicapai. Apakah ingin mengetahui lebih banyak tentang pengalaman calon karyawan, cara mereka menghadapi situasi tertentu, atau kesesuaian mereka dengan nilai perusahaan. Dengan menentukan tujuan wawancara, pertanyaan dapat difokuskan.
2. Pilih pertanyaan yang relevan: Pilih pertanyaan yang relevan dengan posisi yang dibutuhkan. Pastikan pertanyaan tersebut dapat memberikan informasi yang dibutuhkan untuk mengevaluasi calon karyawan.
3. Ciptakan suasana yang nyaman: Jaga suasana wawancara tetap santai agar calon karyawan merasa nyaman dalam menjawab pertanyaan. Hal ini akan membantu dalam mendapatkan jawaban yang jujur dan cerdas.
4. Dengarkan dengan baik: Dengarkan jawaban calon karyawan secara seksama dan pastikan untuk menulis atau merekam jawaban mereka. Jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan tambahan atau meminta klarifikasi jika diperlukan.
5. Evaluasi dan bandingkan: Setelah menjalankan sesi wawancara dengan beberapa calon karyawan, evaluasi jawaban mereka dan bandingkan untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang masing-masing individu.

Tips Menggunakan Pertanyaan Brief Interview

Untuk memaksimalkan penggunaan pertanyaan Brief Interview, berikut adalah beberapa tips yang dapat diikuti:

• Buang pertanyaan klasik: Hindari pertanyaan-pertanyaan klasik yang dapat ditemukan secara umum dalam wawancara. Ciptakan pertanyaan yang lebih kreatif dan unik untuk mendapatkan informasi lebih mendalam.
• Berikan waktu yang cukup: Berikan calon karyawan waktu yang cukup untuk menjawab setiap pertanyaan. Jangan terburu-buru atau terlalu menekan mereka dalam memberikan jawaban.
• Latih kemampuan Anda: Sebagai pewawancara, penting untuk melatih kemampuan Anda dalam menggunakan pertanyaan Brief Interview. Latihlah untuk mengajukan pertanyaan dengan cara yang sopan, tegas, dan mudah dipahami.
• Gunakan pertanyaan terbuka: Hindari pertanyaan yang dapat dijawab dengan “ya” atau “tidak” sebisa mungkin. Gunakan pertanyaan terbuka yang dapat memancing calon karyawan untuk memberikan jawaban yang lebih terperinci dan jujur.
• Rangkul perbedaan: Penting untuk menghargai perbedaan budaya, latar belakang, dan pengalaman calon karyawan. Jangan mengasumsikan atau membuat penilaian terhadap mereka berdasarkan perbedaan tersebut.

Kelebihan Pertanyaan Brief Interview

Pertanyaan Brief Interview memiliki beberapa kelebihan yang membuatnya menjadi alat yang efektif dalam proses seleksi kerja. Kelebihan tersebut antara lain:

1. Waktu efisien: Pertanyaan Brief Interview memungkinkan pewawancara untuk mendapatkan informasi yang relevan dan penting dalam waktu yang relatif singkat. Hal ini sangat menghemat waktu dan mengurangi kebutuhan akan wawancara yang panjang.
2. Pemahaman yang lebih mendalam: Dengan menggunakan pertanyaan Brief Interview, pewawancara dapat memperoleh pemahaman yang lebih mendalam tentang calon karyawan. Pertanyaan yang tepat dapat mengungkapkan informasi tentang kepribadian, sikap, dan nilai-nilai yang dimiliki oleh calon karyawan.
3. Penilaian yang objektif: Pertanyaan Brief Interview dapat membantu dalam membuat penilaian yang lebih objektif terhadap calon karyawan. Dengan menggunakan pertanyaan yang sama kepada setiap calon, perbandingan dapat dilakukan dengan lebih mudah dan adil.
4. Pengurangan bias: Dalam penggunaan pertanyaan Brief Interview, bias dapat dikurangi karena setiap calon diuji dengan pertanyaan yang sama. Ini membantu untuk mendapatkan gambaran yang lebih akurat tentang keahlian dan kemampuan calon karyawan.

Tujuan Pertanyaan Brief Interview

Pertanyaan Brief Interview memiliki beberapa tujuan yang dapat membantu proses seleksi kerja yang efektif. Tujuan tersebut antara lain:

1. Mengenal calon karyawan: Tujuan utama dari pertanyaan Brief Interview adalah untuk mengenal calon karyawan secara lebih baik. Dalam proses seleksi kerja, penting untuk memastikan kesesuaian antara calon karyawan dengan posisi yang sedang dibutuhkan.
2. Menilai kemampuan dan keahlian: Pertanyaan Brief Interview juga digunakan untuk menilai kemampuan dan keahlian calon karyawan. Dengan pertanyaan yang tepat, pewawancara dapat memperoleh informasi tentang pengalaman kerja, keterampilan teknis, dan kemampuan komunikasi calon karyawan.
3. Mengidentifikasi sikap dan nilai-nilai: Selain kemampuan dan keahlian, pertanyaan Brief Interview juga membantu mengidentifikasi sikap dan nilai-nilai calon karyawan. Sikap yang positif dan nilai-nilai yang sesuai dengan budaya perusahaan dapat menjadi faktor penting dalam pengambilan keputusan.

Manfaat Menggunakan Pertanyaan Brief Interview

Pertanyaan Brief Interview memberikan berbagai manfaat yang positif dalam proses seleksi kerja. Manfaat tersebut antara lain:

• Memudahkan pemilihan calon karyawan yang berkualitas: Dengan menggunakan pertanyaan Brief Interview, pemilihan calon karyawan yang berkualitas dapat dilakukan dengan lebih efektif. Informasi yang dikumpulkan melalui pertanyaan ini membantu pewawancara dalam membuat keputusan yang lebih terinformasi.
• Mengurangi kesalahan dalam perekrutan: Pertanyaan Brief Interview membantu mengurangi kesalahan dalam perekrutan calon karyawan. Informasi yang didapatkan melalui pertanyaan ini dapat membantu mengidentifikasi calon yang tidak sesuai dengan posisi yang dibutuhkan atau dengan nilai-nilai perusahaan.
• Meningkatkan kualitas tim: Dengan memilih calon karyawan yang sesuai dengan posisi dan nilai-nilai perusahaan, kualitas tim dapat meningkat. Calon karyawan yang memiliki kemampuan dan keahlian yang tepat akan berkontribusi dalam meningkatkan kinerja tim secara keseluruhan.

FAQ 1: Apa perbedaan antara pertanyaan Brief Interview dengan pertanyaan wawancara biasa?

Pertanyaan Brief Interview berbeda dengan pertanyaan wawancara biasa dalam beberapa hal. Pertama, pertanyaan Brief Interview umumnya lebih singkat dan langsung ke inti dari informasi yang diinginkan. Pertanyaan ini dirancang untuk mendapatkan jawaban langsung dan tidak memerlukan penjelasan panjang. Kedua, pertanyaan Brief Interview seringkali bersifat terbuka, memungkinkan calon karyawan memberikan jawaban yang lebih terperinci. Di sisi lain, pertanyaan wawancara biasa cenderung lebih umum dan terbuka untuk penjelasan panjang, yang mungkin membuat wawancara lebih panjang.

FAQ 2: Berapa banyak pertanyaan yang sebaiknya diajukan dalam sesi Brief Interview?

Jumlah pertanyaan yang harus diajukan dalam sesi Brief Interview dapat bervariasi tergantung pada situasi dan tujuan wawancara. Namun, sebaiknya tidak terlalu banyak pertanyaan yang diajukan agar sesi wawancara tetap efisien dan calon karyawan tidak merasa terbebani. Umumnya, sekitar 5 hingga 10 pertanyaan dapat menjadi jumlah yang wajar untuk mendapatkan informasi yang diperlukan.

Kesimpulan

Pertanyaan Brief Interview merupakan alat yang efektif dalam proses seleksi kerja. Dengan menggunakan pertanyaan ini, pewawancara dapat memperoleh informasi yang relevan dan penting dalam waktu yang singkat. Pertanyaan Brief Interview membantu dalam mengenal calon karyawan lebih baik, menilai kemampuan dan keahlian mereka, serta mengidentifikasi sikap dan nilai-nilai yang dimiliki. Dengan mengikuti tips penggunaan pertanyaan Brief Interview, pemilihan calon karyawan yang berkualitas dapat dilakukan dengan lebih efektif. Penting untuk mengingat bahwa pada akhirnya, kesuksesan dalam proses seleksi kerja juga bergantung pada interpretasi dan evaluasi yang cermat terhadap jawaban calon karyawan. Oleh karena itu, penting untuk menjadi seorang pewawancara yang terlatih dan berpengalaman.

Setelah membaca artikel ini, kita diharapkan untuk dapat menggunakan pertanyaan Brief Interview dengan baik dalam proses seleksi kerja. Dengan memahami cara penggunaan, tips, kelebihan, tujuan, dan manfaat pertanyaan Brief Interview, kita dapat membuat keputusan yang lebih terinformasi dan memilih calon karyawan yang tepat. Mari tingkatkan efektivitas seleksi kerja kita dengan memanfaatkan pertanyaan Brief Interview secara optimal!