Media relation, dalam dunia public relations, adalah suatu strategi yang bertujuan untuk menciptakan dan mempertahankan hubungan yang baik antara brand atau perusahaan dengan dunia pers. Namun, jangan bayangkan media relation hanya sebagai suatu hubungan formal yang kaku dan konservatif. Di balik seluruh kepentingan bisnis dan strategi pemasaran, media relation itu sendiri mampu tampil dengan santai dan efektif!
Bisakah Anda membayangkan jika dunia pers adalah teman yang berperan penting dalam lingkaran kehidupan brand Anda? Mereka adalah sosok yang bersedia memperkenalkan Anda kepada orang-orang di luar sana, dengan syarat bahwa Anda memiliki konten yang menarik dan relevan. Itulah sebabnya, penting bagi merk Anda untuk membangun jalinan pertemanan yang akrab dengan dunia pers.
Berinteraksi dengan media bukanlah pekerjaan yang mudah. Memiliki gaya penulisan yang jurnalistik bernada santai dapat membantu Anda menarik perhatian para wartawan yang memiliki timeline yang padat dengan informasi dari berbagai sumber. Jadi, jangan terjebak dalam bahasa formal yang membosankan, namun berikanlah nuansa yang menyenangkan dalam cara Anda menyampaikan informasi.
Bagaimana cara menciptakan hubungan yang santai, namun tetap profesional dengan media? Pertama, kenali media dan wartawan yang relevan dengan industri Anda. Seperti mencari teman dalam kehidupan nyata, kita harus mengenalnya terlebih dahulu sebelum membicarakan kepentingan kita.
Beri perhatian pada karya jurnalistik mereka dan temukan ruang untuk memberikan apresiasi yang tulus. Engage di media sosial mereka, bagikan karya mereka yang menarik, atau berikan komentar positif. Jadilah pendengar yang baik sebelum menjadi “pembicara” yang hebat.
Selain itu, pastikan untuk menyediakan informasi yang relevan dan menarik bagi para wartawan. Misalnya, jelaskan bagaimana inovasi atau produk baru Anda dapat memberikan manfaat yang berarti bagi masyarakat secara keseluruhan. Berikan contoh nyata yang menginspirasi dan buat mereka penasaran untuk mencari tahu lebih lanjut.
Tetapi, ingatlah untuk tetap menghormati integritas jurnalistik. Jangan berusaha “membeli” liputan positif dengan memberikan uang atau insentif kepada wartawan. Sebaliknya, berikan pendekatan profesional yang berfokus pada timbal balik yang saling menguntungkan.
Terakhir, jangan terlalu berharap untuk mendapatkan liputan yang positif setiap saat. Media relation adalah tentang membangun hubungan yang tahan lama, bukan pencapaian sesaat. Setiap exposure yang Anda dapatkan, baik itu dalam bentuk artikel, wawancara, atau liputan berita lainnya, adalah peluang yang berharga untuk memperluas jaringan dan memperkenalkan diri Anda kepada khalayak yang lebih luas.
Jadi, ingatlah bahwa media relation adalah tentang membangun jaringan yang santai, namun efektif dengan dunia pers. Dengan gaya penulisan jurnalistik bernada santai, Anda dapat menjalin hubungan dekat yang akan membantu memperkuat citra dan kehadiran brand Anda di dunia maya. Jadi, mari kita mulai menganggap media relation sebagai teman dekat yang kita bangun dengan perlahan, tetapi kokoh.
Apa Itu Media Relation?
Media Relation adalah suatu strategi komunikasi yang bertujuan untuk membangun hubungan yang positif antara suatu organisasi dengan media massa. Dalam media relation, organisasi berusaha untuk mempengaruhi dan memperoleh liputan positif dari media dalam hal berita atau isu yang terkait dengan organisasi tersebut.
Cara Menerapkan Media Relation
Ada beberapa langkah yang dapat dilakukan dalam menerapkan media relation:
- Identifikasi dan Analisis Media: Menganalisis jenis media yang relevan dengan organisasi dan mengidentifikasi wartawan yang bertanggung jawab dalam meliput topik yang terkait.
- Membangun Hubungan: Menghubungi wartawan dan mengembangkan hubungan yang baik dengan mereka melalui email, telepon, atau pertemuan tatap muka.
- Mengirimkan Press Release: Menulis dan mengirimkan press release kepada media yang berisi informasi yang ingin disampaikan dalam bentuk berita yang menarik.
- Menjalin Komunikasi Terus Menerus: Selalu menjalin komunikasi yang baik dengan wartawan untuk membangun kepercayaan dan memperoleh liputan berkelanjutan.
- Menghadiri Event Media: Menghadiri event atau konferensi pers yang diadakan oleh media untuk memperluas jaringan dan memperoleh kesempatan untuk diberitakan.
Tips dalam Media Relation
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu dalam menjalankan media relation:
- Menjadi Sumber yang Terpercaya: Menyediakan informasi yang akurat dan terpercaya kepada media sehingga mereka merasa nyaman dan mempercayai organisasi.
- Mempelajari Gaya Jurnalisme: Mengetahui dan memahami cara kerja media serta gaya jurnalisme yang mereka terapkan sehingga pesan yang ingin disampaikan dapat disesuaikan dengan format yang sesuai.
- Mengenal Wartawan: Mengenal wartawan yang meliput topik atau industri yang terkait dengan organisasi untuk membangun hubungan yang lebih personal.
- Responsif dan Tanggap: Selalu merespons pertanyaan atau permintaan media dengan cepat dan memberikan tanggapan yang terperinci dan informatif.
- Monitoring dan Evaluasi: Melakukan monitoring terhadap liputan media terkait dengan organisasi dan melakukan evaluasi terhadap strategi yang telah dilakukan.
Kelebihan Media Relation
Penerapan media relation memiliki beberapa kelebihan, di antaranya:
- Meningkatkan Credibility: Melalui liputan positif dari media, organisasi dapat membangun credibility di mata publik dan meningkatkan reputasi.
- Mendapatkan Publicity Gratis: Dengan menggunakan media sebagai saluran penyebaran informasi, organisasi dapat memperoleh publicity gratis tanpa harus mengeluarkan biaya iklan.
- Pengaruh terhadap Opinion Leaders: Melalui liputan media, organisasi dapat mempengaruhi opini publik dan opinion leaders terkait dengan isu yang berkaitan dengan organisasi.
- Memperluas Jaringan: Melalui kehadiran dalam event atau konferensi pers media, organisasi dapat memperluas jaringan dan menjalin hubungan dengan kalangan media.
- Mendapatkan Dukungan dalam Krisis: Ketika terjadi krisis atau masalah yang terkait dengan organisasi, media relation dapat membantu organisasi dalam menyampaikan informasi yang jelas dan akurat kepada publik.
Kekurangan Media Relation
Media relation juga memiliki beberapa kekurangan yang perlu diperhatikan, yaitu:
- Tidak Bisa Mengontrol Liputan: Setelah informasi diberikan kepada media, organisasi tidak dapat mengontrol liputan yang akan dilakukan oleh media. Hal ini bisa berisiko jika media memberikan liputan yang tidak sesuai dengan yang diharapkan.
- Membutuhkan Waktu dan Energi: Membangun hubungan yang baik dengan media membutuhkan waktu dan upaya yang konsisten.
- Ketergantungan pada Pihak Ketiga: Organisasi harus bergantung pada keputusan dan kebijakan media dalam memberikan liputan, sehingga tidak memiliki kendali penuh atas informasi yang disampaikan.
- Respon Negatif dari Media: Terkadang media dapat memberikan liputan yang negatif terhadap organisasi dan hal ini bisa berdampak buruk pada reputasi organisasi.
- Perubahan dalam Industri Media: Industri media terus berkembang dan berubah, sehingga organisasi perlu terus mengikuti perkembangan dan beradaptasi dengan perubahan tersebut.
FAQ tentang Media Relation
1. Apa yang dimaksud dengan media relation?
Media relation adalah suatu strategi komunikasi yang bertujuan untuk membangun hubungan yang positif antara suatu organisasi dengan media massa.
2. Apa tujuan dari penerapan media relation?
Tujuan dari media relation adalah mempengaruhi dan memperoleh liputan positif dari media terkait dengan berita atau isu yang terkait dengan organisasi.
3. Bagaimana cara menjalin hubungan dengan media dalam media relation?
Hubungan dengan media dapat dijalin melalui kontak yang terus menerus dengan wartawan melalui email, telepon, atau pertemuan tatap muka.
4. Apa tips yang dapat membantu dalam menjalankan media relation?
Beberapa tips yang dapat membantu dalam menjalankan media relation adalah menjadi sumber yang terpercaya, memahami gaya jurnalisme media, mengenal wartawan, responsif dan tanggap dalam menjawab pertanyaan media, serta melakukan monitoring dan evaluasi terhadap liputan media.
5. Apa kelebihan dan kekurangan dari media relation?
Kelebihan media relation antara lain meningkatkan credibility, mendapatkan publicity gratis, pengaruh terhadap opinion leaders, memperluas jaringan, dan mendapatkan dukungan dalam krisis. Sedangkan kekurangannya antara lain tidak bisa mengontrol liputan media, membutuhkan waktu dan energi, ketergantungan pada pihak ketiga, respon negatif dari media, dan perubahan dalam industri media.
Kesimpulan
Dalam era informasi seperti sekarang ini, media relation menjadi sangat penting bagi organisasi untuk membangun hubungan yang positif dengan media massa. Dengan menerapkan strategi media relation, organisasi dapat mempengaruhi dan memperoleh liputan positif dari media, yang pada gilirannya akan meningkatkan credibility dan reputasi organisasi di mata publik. Namun, perlu diingat bahwa media relation juga memiliki kekurangan yang perlu diperhatikan, seperti tidak bisa mengontrol liputan media dan respon negatif dari media. Oleh karena itu, organisasi harus tetap responsif, membangun hubungan baik dengan media, dan terus memonitor dan mengevaluasi strategi media relation yang telah dilakukan. Dengan melakukan hal-hal tersebut, organisasi akan dapat memanfaatkan potensi media relation secara maksimal.
Jika Anda memiliki organisasi dan ingin meningkatkan hubungan dengan media, segera terapkan langkah-langkah media relation yang telah dijelaskan di atas. Dengan memahami cara menerapkan media relation yang baik dan efektif, Anda dapat memperoleh liputan positif dan membangun reputasi yang baik di mata publik. Selamat mencoba!
