Daftar Isi
Siapa yang tidak mengharapkan pekerjaan impian yang membawa kepuasan dan perkembangan pribadi? Nah, tahap interview adalah momen krusial yang akan menentukan nasibmu di dunia kerja. Setelah memberikan penampilan terbaikmu di wawancara, tahap selanjutnya adalah menunggu kabar baik dari perusahaan yang kamu lamar. Tak jarang, kurangnya komunikasi setelah interview membuatmu pusing dan penuh kekhawatiran.
Namun, jangan berkecil hati terlebih dahulu! ADA satu taktik jitu yang dapat kamu lakukan untuk tetap berada di radar perusahaan dan meningkatkan peluangmu – yaitu mengirimkan email tanya hasil interview.
Keliatan gampang, kan? Mengirim email tanya hasil interview memang langkah sederhana yang sayangnya kerap terlupakan oleh banyak kandidat. Padahal, dengan melakukannya, kamu bisa memperoleh banyak manfaat.
Pertama, kamu memperlihatkan antusiasme dan ketertarikan yang besar pada posisi yang kamu lamar. Emailmu akan memberikan kesan positif dan menarik perhatian mereka, terutama jika yang memilih kandidat yang tepat adalah rekan kamu yang juga pernah bertemu dalam tahap wawancara.
Kedua, dengan mengirim email tanya hasil interview, kamu menunjukkan sikap proaktif dan keinginan untuk berkomunikasi lebih lanjut. Hal ini bisa meyakinkan pewawancara bahwa kamu adalah kandidat yang bersedia bekerja sama untuk menyelesaikan tugas dan tantangan yang dihadapi di perusahaan tersebut.
Namun, perlu diingat, kunci keberhasilan mengirim email tanya hasil interview adalah menjaganya agar tetap profesional dan sopan. Jangan terlalu informal atau berekspektasi terlalu banyak dalam hal respons yang mereka tawarkan. Cobalah untuk mengikuti panduan berikut ini:
1. Subjek email yang menarik. Pilihan kata yang singkat namun menarik dapat membuat emailmu lebih cepat dibaca oleh penerima. Selain itu, subjek email yang jelas dapat memberikan gambaran pada pewawancara tentang isi email yang kamu kirim.
2. Pengantar yang sopan. Mulailah email dengan ungkapan terima kasih dan penegasan mengenai apresiasi kamu pada kesempatan wawancara. Jangan lupa juga untuk menyebutkan tanggal dan waktu wawancara untuk memperjelas maksud dari email tersebut.
3. Isi email yang terstruktur dan informatif. Jelaskan bahwa kamu ingin mengetahui hasil dari wawancara dan apakah kamu berada di dalam pertimbangan mereka. Jika mereka masih dalam proses seleksi, tanyakan kapan hasilnya akan diumumkan agar kamu tidak perlu menunggu tanpa kepastian.
4. Pernyataan kesediaan untuk melanjutkan komunikasi. Jelaskan bahwa kamu sangat tertarik untuk melanjutkan komunikasi, dan tanyakan apakah ada langkah selanjutnya yang perlu kamu lakukan untuk bisa bergabung dengan perusahaan tersebut.
5. Penutup yang sopan. Sampaikan terima kasih kepada pewawancara atas waktu dan kesempatan yang telah diberikan. Tambahkan bahwa kamu berharap bisa mendengar kabar dari mereka segera.
Ingat, mengirim email tanya hasil interview bukan berarti kamu bisa menekan mereka untuk memberikan jawaban. Tujuanmu adalah mempertahankan hubungan profesional dan memperluas peluangmu di masa depan. Jadi, tetaplah sopan dan menghargai waktu mereka.
Dengan menjaga komunikasi yang baik setelah interview, kamu bisa menunjukkan motivasi, ketertarikan, dan kesiapanmu menjadi anggota tim yang berdedikasi. Jangan takut untuk menunjukkan minatmu dan tumbuhlah dengan keterbukaan pada proses seleksi. Siapa tahu, email tanya hasil interviewmu justru menjadi kunci untuk membuka pintu menuju pekerjaan impianmu!
Apa Itu Email Tanya Hasil Interview?
Email tanya hasil interview adalah jenis email yang dikirimkan oleh seorang pewawancara kepada kandidat setelah proses wawancara kerja selesai. Email ini berisi informasi mengenai keputusan hasil interview, apakah kandidat diterima atau ditolak untuk posisi yang dia lamar. Email ini juga biasanya berisi penjelasan mengenai alasan di balik keputusan tersebut.
Cara Mengirim Email Tanya Hasil Interview yang Efektif
1. Sampaikan keputusan dengan jelas dan singkat
2. Sertakan alasan di balik keputusan
3. Jaga profesionalisme dan sopan santun dalam bahasa yang digunakan
4. Berikan ucapan terima kasih kepada kandidat atas waktu dan usahanya
5. Sarankan opsi lain kepada kandidat jika memang tidak diterima untuk posisi yang dia lamar.
6. Pastikan email tersebut terlihat personal dan tidak terkesan seperti email copy-paste
Tips Mengirim Email Tanya Hasil Interview yang Baik
1. Kirim email tersebut sesegera mungkin setelah selesai wawancara
2. Perhatikan tata cara menyampaikan berita baik dan berita buruk
3. Pertimbangkan penggunaan salam pembuka dan penutup yang tepat
4. Jangan lupa menyertakan informasi mengenai kontak yang dapat dihubungi
5. Sediakan waktu untuk pertanyaan atau klarifikasi dari kandidat
6. Jaga kejelasan dan kekompakan informasi yang disampaikan
Kelebihan Email Tanya Hasil Interview
1. Memberikan kejelasan kepada kandidat mengenai status lamarannya
2. Menjaga hubungan yang baik dengan kandidat dan membangun citra perusahaan yang baik
3. Memberikan kesempatan pada kandidat untuk mendapatkan feedback mengenai wawancara yang dilakukan
4. Memberikan kesempatan pada kandidat untuk mempersiapkan diri jika diterima atau mencari peluang lain jika ditolak
5. Menghindari spekulasi atau asumsi yang dapat merugikan persepsi kandidat terhadap perusahaan.
Tujuan Email Tanya Hasil Interview
Email tanya hasil interview memiliki beberapa tujuan yang penting, yaitu:
1. Memberikan keputusan resmi kepada kandidat
2. Memberikan penjelasan mengenai alasan di balik keputusan tersebut
3. Menjelaskan tahap selanjutnya dalam proses rekrutmen
4. Membangun hubungan profesional dan positif dengan kandidat
5. Memberikan kesempatan pada kandidat untuk mendapatkan feedback dan saran untuk pengembangan diri.
Manfaat Mengirim Email Tanya Hasil Interview
Mengirim email tanya hasil interview memiliki manfaat yang signifikan bagi kedua belah pihak, yaitu:
1. Kandidat mendapatkan kejelasan mengenai status lamarannya
2. Kandidat dapat memperoleh feedback dan saran dari pewawancara untuk pengembangan diri
3. Pewawancara dapat mempertahankan hubungan baik dan membangun citra positif bagi perusahaan
4. Pewawancara berpeluang menciptakan kolaborasi dengan kandidat dalam kesempatan yang lain
5. Perusahaan dapat menciptakan hubungan yang transparan dan profesional dengan calon karyawannya.
FAQ
Apakah wajib mengirimkan email tanya hasil interview?
Tidak ada aturan yang mengharuskan pengiriman email tanya hasil interview. Namun, mengirimkan email tersebut merupakan etika bisnis yang baik dan dapat meningkatkan citra perusahaan dalam hal komunikasi dengan kandidat.
Apakah email tanya hasil interview hanya dikirimkan kepada kandidat yang diterima?
Tidak. Email tanya hasil interview sebaiknya dikirimkan kepada semua kandidat yang telah mengikuti proses wawancara, baik yang diterima maupun yang ditolak. Dengan cara ini, perusahaan menunjukkan rasa apresiasi terhadap usaha dan waktu yang telah diinvestasikan oleh kandidat dalam proses wawancara.
Kesimpulan
Email tanya hasil interview adalah salah satu cara yang efektif untuk memberikan keputusan resmi kepada kandidat setelah proses wawancara kerja. Penggunaan email yang jelas, sopan, dan personal dapat memperkuat hubungan antara perusahaan dengan kandidat. Dalam mengirimkan email tersebut, pastikan untuk memberikan penjelasan mengenai alasan di balik keputusan, memberikan kesempatan bagi kandidat untuk mendapatkan feedback, dan membangun kesan yang baik dari perusahaan. Dengan mengikuti tips dan guidelines yang telah disebutkan di atas, perusahaan dapat memastikan bahwa pengiriman email tanya hasil interview berjalan dengan lancar dan efektif.
