Tips dan Contoh Pertanyaan Interview Via Telepon yang Santai dan Efektif

Pada era digital yang semakin maju ini, wawancara melalui telepon telah menjadi salah satu metode populer dalam proses seleksi kandidat. Proses ini memungkinkan pewawancara dan pelamar untuk berhubungan tanpa harus bertatap muka secara langsung. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar wawancara melalui telepon tetap efektif dan tetap memberikan kesan positif kepada kedua belah pihak. Berikut adalah beberapa tips dan contoh pertanyaan yang santai namun efektif untuk interview via telepon:

1. Mulailah dengan Perkenalan yang Hangat

Untuk memulai wawancara dengan suasana yang santai, luangkan waktu sejenak untuk melakukan perkenalan yang hangat. Berikan salam dan perkenalkan diri Anda serta jelaskan tujuan wawancara tersebut. Pastikan juga untuk menanyakan apakah pelamar siap untuk diwawancarai pada saat itu.

2. Pertanyaan Awal Yang Bersifat Umum

Untuk membangun kepercayaan dan rasa nyaman, mulailah dengan beberapa pertanyaan yang bersifat umum. Anda bisa menanyakan bagaimana pelamar mengenal perusahaan atau bagaimana ia menemukan informasi tentang posisi yang sedang dilamar. Pertanyaan semacam ini akan membantu Anda untuk memahami minat dan komitmen pelamar terhadap pekerjaan yang ditawarkan.

3. Tanyakan Pengalaman dan Pencapaian Terkait

Setelah membincangkan hal yang lebih umum, saatnya beralih ke pertanyaan yang lebih khusus. Tanyakan pengalaman kerja serta pencapaian terkait yang dimiliki oleh pelamar. Anda bisa menanyakan proyek apa yang pernah dia kerjakan dan apa dampak positif yang dihasilkan dari proyek tersebut. Pertanyaan semacam ini akan membantu Anda mengevaluasi kualifikasi pelamar dalam bidang yang relevan.

4. Evaluasi Kemampuan dan Keterampilan

Selanjutnya, pertanyaan yang berkaitan dengan kemampuan dan keterampilan pelamar perlu diajukan. Anda bisa meminta pelamar untuk menjelaskan mengenai kerangka kerja yang biasa digunakan dalam pekerjaannya, atau meminta contoh konkret mengenai bagaimana ia menyelesaikan tantangan yang dihadapi dalam proyek sebelumnya. Pertanyaan semacam ini membantu Anda memahami lebih jauh kemampuan teknis yang dimiliki oleh pelamar.

5. Tanyakan Pertanyaan Mengenai Pribadi dan Motivasi

Selain kemampuan teknis, kepribadian dan motivasi pelamar juga merupakan hal penting yang perlu diperhatikan. Tanyakan apa yang mendorong pelamar untuk melamar pekerjaan ini, bagaimana cara ia bekerja dalam tim, atau ciri-ciri pekerjaan yang ia sukai. Pertanyaan semacam ini dapat membantu Anda memberikan gambaran lebih jelas mengenai kepribadian pelamar dan sejauh mana ia akan cocok dengan perusahaan Anda.

6. Akhiri dengan Pertanyaan Terbuka

Untuk mengakhiri wawancara dengan kesan yang positif, berikan kesempatan terakhir bagi pelamar untuk mengajukan pertanyaan. Ini akan menunjukkan minat dan rasa antusias pelamar terhadap posisi yang sedang dilamar. Pastikan untuk merespon pertanyaan pelamar dengan baik dan memberikan penjelasan yang jelas.

Sebagai pewawancara, Anda harus memiliki kecerdasan emosional yang tinggi dan mendengarkan dengan seksama. Pastikan Anda mencatat jawaban pelamar dengan baik dan berikan mereka kesempatan untuk berbicara tanpa terburu-buru. Semoga dengan mengikuti tips dan contoh pertanyaan di atas, wawancara via telepon Anda akan berjalan lancar, santai, dan dapat memberikan informasi penting dalam proses seleksi kandidat.

Apa Itu Interview Via Telepon?

Interview via telepon adalah suatu proses wawancara yang dilakukan antara pihak perusahaan dengan calon karyawan melalui panggilan telepon. Meskipun tidak dilakukan secara tatap muka, wawancara ini memiliki tujuan yang sama dengan wawancara konvensional, yaitu untuk mengevaluasi kemampuan dan kualifikasi calon karyawan serta mengetahui sejauh mana kecocokan mereka dengan posisi yang dilamar.

Kelebihan Interview Via Telepon

Interview via telepon memiliki beberapa kelebihan yang membuatnya menjadi pilihan bagi perusahaan:

• Mempercepat proses seleksi: Dengan menggunakan telepon, perusahaan dapat melakukan wawancara dengan calon karyawan yang berada di lokasi yang berbeda dengan lebih cepat, tanpa perlu mengatur jadwal tatap muka.
• Biaya yang lebih rendah: Interview via telepon mengurangi biaya yang biasanya dikeluarkan untuk transportasi dan akomodasi calon karyawan yang berasal dari luar kota atau negara.
• Fleksibilitas waktu: Telepon memungkinkan perusahaan untuk mengatur jadwal wawancara yang lebih fleksibel, sesuai dengan ketersediaan waktu calon karyawan.

Cara Melakukan Interview Via Telepon

Untuk melakukan interview via telepon dengan efektif, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Tentukan jadwal yang tepat: Pastikan calon karyawan dan pihak perusahaan memiliki kesepakatan mengenai waktu yang akan digunakan untuk interview.
2. Periksa koneksi dan peralatan: Pastikan koneksi internet atau sinyal telepon dalam kondisi baik. Periksa juga peralatan seperti headset atau telepon genggam yang akan digunakan.
3. Siapkan pertanyaan: Seperti wawancara konvensional, siapkan pertanyaan yang relevan dengan posisi yang dilamar.
4. Perhatikan vokal dan intonasi: Pastikan penggunaan vokal yang jelas dan intonasi yang tepat agar pesan yang disampaikan dapat dipahami dengan baik oleh calon karyawan.
5. Beri kesempatan untuk bertanya: Setelah selesai memberikan pertanyaan, beri kesempatan kepada calon karyawan untuk mengajukan pertanyaan terkait posisi yang mereka lamar.

Manfaat Interview Via Telepon

Interview via telepon memiliki beberapa manfaat bagi perusahaan dan calon karyawan:

• Efisiensi waktu: Proses seleksi menjadi lebih efisien karena tidak perlu melakukan perjalanan jauh untuk wawancara tatap muka.
• Pilihan yang lebih luas: Perusahaan dapat menjalankan proses seleksi dengan calon karyawan yang berada di luar kota atau negara.
• Peningkatan efektivitas: Bagi perusahaan yang melakukan wawancara dengan calon karyawan dari berbagai negara, interview via telepon memungkinkan untuk menguji kemampuan komunikasi calon dalam Bahasa Inggris atau bahasa lain yang relevan.

Tips dan Contoh Pertanyaan Interview Via Telepon

Tips untuk Interview Via Telepon

Berikut adalah beberapa tips untuk melaksanakan interview via telepon dengan sukses:

• Pastikan Anda berada di tempat yang tenang dan nyaman.
• Mempersiapkan diri dengan artikel dan informasi terkait perusahaan.
• Bersikap sopan dan ramah dalam percakapan.
• Jawablah pertanyaan dengan jelas dan terstruktur.
• Tenangkan diri dan jangan terburu-buru dalam menjawab pertanyaan.
• Ungkapkan minat dan semangat pada perusahaan dan posisi yang dilamar.
• Siapkan pertanyaan yang relevan mengenai perusahaan dan posisi kerja.
• Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas kesempatan wawancara yang diberikan.

Contoh Pertanyaan Interview Via Telepon

Berikut adalah beberapa contoh pertanyaan yang mungkin muncul dalam interview via telepon:

• Ceritakan tentang pengalaman kerja Anda yang paling relevan dengan posisi ini.
• Apa yang membuat Anda tertarik pada perusahaan ini?
• Bagaimana Anda menyelesaikan konflik dalam tim kerja?
• Apa yang Anda harapkan dari posisi ini dalam jangka panjang?
• Cara Anda dalam menghadapi tekanan dan deadline yang ketat?
• Berikan contoh situasi di mana Anda menghadapi masalah dalam pekerjaan dan bagaimana Anda menanganinya.

FAQ (Frequently Asked Questions)

Apakah Interview Via Telepon Menjadi Standar dalam Proses Rekrutmen?

Tidak, interview via telepon bukan menjadi standar dalam proses rekrutmen. Beberapa perusahaan masih lebih memilih melakukan wawancara tatap muka langsung untuk mengobservasi ekspresi dan kontak mata calon karyawan.

Bagaimana Cara Memastikan Kualitas Suara yang Jelas dalam Interview Via Telepon?

Anda dapat memastikan kualitas suara yang jelas dengan memilih tempat yang tenang dan menggunakan alat telepon atau headset dengan kualitas suara yang baik. Pastikan juga koneksi internet atau sinyal telepon dalam kondisi stabil untuk menghindari suara yang putus-putus.

Kesimpulan

Dalam proses rekrutmen, interview via telepon telah menjadi alternatif yang efektif dan efisien. Kelebihan-kelebihan yang dimilikinya membuat perusahaan dapat melakukan seleksi karyawan dengan lebih cepat, fleksibel, dan hemat biaya. Namun, tidak semua perusahaan mengadopsi metode ini sebagai standar dalam proses rekrutmen, seperti masih banyak yang lebih memilih wawancara tatap muka langsung.

Jika Anda akan mengikuti interview via telepon, pastikan Anda mempersiapkan diri dengan baik. Gunakan tips dan contoh pertanyaan yang telah disebutkan di atas untuk membantu Anda berhasil dalam wawancara tersebut. Tunjukkan minat dan semangat pada perusahaan dan posisi yang Anda lamar, dan jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan.

Semoga dengan artikel ini, Anda dapat menghadapi interview via telepon dengan lebih percaya diri dan berhasil meraih kesempatan kerja yang diinginkan.