Bentuk-Bentuk Eksternal Relation Media: Mendekatkan Perusahaan dengan Publik dalam Gaya Santai yang Asyik

Public relations atau hubungan masyarakat merupakan komponen penting dalam menjaga citra dan reputasi suatu perusahaan di mata publik. Dalam era digital yang semakin berkembang pesat ini, eksternal relation media menjadi semakin penting guna mendekatkan perusahaan dengan publiknya. Yuk, simak bentuk-bentuk eksternal relation media yang bisa dilakukan dengan gaya penulisan jurnalistik bernada santai!

1. Media Sosial: Menggosok Bahu dengan Calon Pelanggan
Media sosial telah menjadi bagian tak terpisahkan dari kehidupan kita sehari-hari. Facebook, Instagram, Twitter, dan platform lainnya memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk berinteraksi secara langsung dengan publiknya. Melalui konten yang menarik dan relevan, perusahaan bisa menjadi sahabat virtual para pelanggan. Kampanye promosi, informasi terkini, hingga pemecahan masalah bisa disampaikan dengan gaya santai dan mudah dipahami oleh publik.

2. Blog atau Website Perusahaan: Menceritakan Kisah Nyata dengan Lebih Dekat
Setiap perusahaan memiliki kisah yang unik dan menarik. Melalui blog atau website resmi perusahaan, ceritakan kisah nyata yang mampu menginspirasi dan menghubungkan dengan publik. Dalam gaya penulisan jurnalistik yang santai dan asyik, sampaikan informasi terkait produk atau layanan yang ditawarkan. Bagikan juga pengalaman dari karyawan atau pelanggan yang dapat menambah kepercayaan publik terhadap perusahaan.

3. Penerbitan Artikel atau Kolom di Media Online: Berperan sebagai Penyampai Informasi Ahli
Bentuk eksternal relation media yang tak kalah menarik adalah dengan menerbitkan artikel atau kolom di media online. Carilah media online yang relevan dengan industri kita, lalu tawarkan artikel atau kolom yang dapat memperkaya pembaca mengenai topik yang berkaitan dengan perusahaan kita. Gaya penulisan yang santai dan ringan akan membuat informasi lebih mudah dicerna oleh pembaca, sehingga meningkatkan brand awareness dan kepercayaan publik.

4. Kerja Sama dengan Influencer: Mengenal Perusahaan melalui Orang-Orang Kenamaan
Influencer marketing menjadi tren yang kian popular dan efektif dalam memperluas jangkauan perusahaan. Cari influencer yang sesuai dengan bidang industri kita dan ajak mereka untuk berkolaborasi dalam kampanye promosi atau ulasan produk. Dalam gaya penulisan yang santai dan berani, influencer dapat membagikan pengalaman positif dengan produk atau layanan kita kepada para pengikutnya. Hal ini akan membuat perusahaan semakin dekat dengan publik.

5. Event dan Sponsorship: Menciptakan Moment Bersama Publik
Event dan sponsorship menjadi cara lain yang efektif untuk menciptakan hubungan yang erat dengan publik. Dengan menggelar atau mensponsori acara yang sesuai dengan nilai perusahaan, kita dapat menciptakan moment yang berkesan dan menyenangkan bersama publik. Dalam melibatkan publik dalam event, pastikan gaya penulisan jurnalistik kita tetap santai, menghibur, dan informatif.

Jadi, itulah beberapa bentuk eksternal relation media yang dapat dilakukan perusahaan untuk mendekatkan diri dengan publik dalam gaya penulisan jurnalistik bernada santai. Ingatlah bahwa kualitas konten dan konsistensi dalam menyebarkan informasi yang relevan akan menjadikan perusahaan semakin dikenal dan dihargai oleh publik. Mari kreatif dalam menyampaikan pesan-pesan penting dengan gaya yang santai namun tetap profesional!

Apa Itu Bentuk Eksternal Relation Media?

Bentuk eksternal relation media merupakan bentuk hubungan antara perusahaan atau organisasi dengan media di luar entitas tersebut. Melalui bentuk ini, perusahaan atau organisasi dapat berinteraksi dengan media dan memperoleh liputan atau penghargaan yang menguntungkan. Bentuk eksternal relation media meliputi berbagai strategi dan taktik yang digunakan untuk membangun hubungan yang positif dengan media, seperti konferensi pers, rilis pers, dan kunjungan media.

Cara Menggunakan Bentuk Eksternal Relation Media

Untuk menggunakan bentuk eksternal relation media dengan efektif, perusahaan atau organisasi perlu memperhatikan beberapa hal berikut ini:

Tips Menggunakan Bentuk Eksternal Relation Media

1. Menentukan Tujuan Komunikasi

Sebelum menggunakan bentuk eksternal relation media, perusahaan atau organisasi perlu menentukan tujuan komunikasi yang ingin dicapai. Apakah tujuan tersebut adalah mempromosikan produk atau jasa, meningkatkan citra perusahaan, atau menyampaikan informasi kepada masyarakat.

2. Menargetkan Media yang Relevan

Perusahaan atau organisasi perlu menargetkan media yang relevan dengan bidangnya. Misalnya, jika perusahaan bergerak di bidang teknologi, media yang relevan adalah media teknologi atau media yang membahas perkembangan teknologi.

3. Membangun Hubungan dengan Jurnalis

Penting untuk membangun hubungan yang baik dengan jurnalis. Mulailah dengan mengenali nama dan minat jurnalis yang berhubungan dengan bidang perusahaan atau organisasi. Selain itu, jalinlah komunikasi yang baik dengan mereka melalui email atau telepon.

4. Membuat Rilis Pers yang Menarik

Rilis pers merupakan salah satu alat yang efektif dalam bentuk eksternal relation media. Membuat rilis pers yang menarik dan informatif dapat membantu mendapatkan perhatian media. Pastikan rilis pers memiliki judul yang menarik, ringkasan yang singkat, dan informasi yang relevan.

5. Melakukan Konferensi Pers

Konferensi pers adalah cara yang efektif untuk menyampaikan informasi langsung kepada media. Pastikan konferensi pers memiliki agenda yang jelas, bahan presentasi yang informatif, dan kesempatan bagi media untuk mengajukan pertanyaan.

Kelebihan dan Kekurangan Bentuk Eksternal Relation Media

Kelebihan Bentuk Eksternal Relation Media

1. Meningkatkan Eksposur dan Kesadaran Publik. Dengan menggunakan bentuk eksternal relation media, perusahaan atau organisasi dapat memperoleh eksposur yang luas di media dan meningkatkan kesadaran publik tentang produk, jasa, atau isu tertentu.

2. Membangun Citra Positif. Melalui hubungan yang baik dengan media, perusahaan atau organisasi dapat membangun citra yang positif di mata masyarakat. Liputan positif oleh media dapat meningkatkan kepercayaan dan reputasi perusahaan atau organisasi.

3. Meningkatkan Kredibilitas. Ketika perusahaan atau organisasi diberitakan oleh media, hal ini memberikan kredibilitas kepada mereka. Seperti diketahui, masyarakat cenderung percaya pada informasi yang disampaikan oleh media.

Kekurangan Bentuk Eksternal Relation Media

1. Tidak Dapat Mengontrol Konten Berita. Ketika perusahaan atau organisasi menggunakan bentuk eksternal relation media, mereka tidak dapat mengontrol konten berita yang dihasilkan oleh media. Hal ini berarti terdapat risiko konten berita yang tidak sesuai dengan kepentingan perusahaan atau organisasi.

2. Tergantung pada Media. Perusahaan atau organisasi yang menggunakan bentuk eksternal relation media sangat bergantung pada keputusan media untuk memberikan liputan atau penghargaan. Jika media tidak tertarik atau memiliki kepentingan yang berbeda, maka perusahaan atau organisasi mungkin tidak mendapatkan hasil yang diharapkan.

3. Membutuhkan Waktu dan Upaya yang Signifikan. Menggunakan bentuk eksternal relation media membutuhkan waktu dan upaya yang signifikan. Perusahaan atau organisasi perlu merencanakan dan melaksanakan berbagai kegiatan, seperti konferensi pers, kunjungan media, dan pembuatan rilis pers.

Frequently Asked Questions (FAQ)

1. Apa yang dimaksud dengan bentuk eksternal relation media?

Bentuk eksternal relation media adalah bentuk hubungan antara perusahaan atau organisasi dengan media di luar entitas tersebut. Melalui bentuk ini, perusahaan atau organisasi dapat berinteraksi dengan media dan memperoleh liputan atau penghargaan yang menguntungkan.

2. Bagaimana cara menggunakan bentuk eksternal relation media?

Untuk menggunakan bentuk eksternal relation media, perusahaan atau organisasi perlu menentukan tujuan komunikasi yang ingin dicapai, menargetkan media yang relevan, membangun hubungan dengan jurnalis, membuat rilis pers yang menarik, dan melaksanakan konferensi pers.

3. Apa kelebihan menggunakan bentuk eksternal relation media?

Kelebihan menggunakan bentuk eksternal relation media adalah meningkatkan eksposur dan kesadaran publik, membangun citra positif, dan meningkatkan kredibilitas. Melalui bentuk ini, perusahaan atau organisasi dapat memperoleh liputan luas di media dan membangun citra yang positif di mata masyarakat.

4. Apa kekurangan menggunakan bentuk eksternal relation media?

Kekurangan menggunakan bentuk eksternal relation media adalah tidak dapat mengontrol konten berita, tergantung pada keputusan media, dan membutuhkan waktu dan upaya yang signifikan. Meskipun perusahaan atau organisasi dapat berinteraksi dengan media, mereka tidak dapat mengontrol sepenuhnya konten berita yang dihasilkan oleh media.

5. Apa risiko yang mungkin terjadi saat menggunakan bentuk eksternal relation media?

Risiko yang mungkin terjadi saat menggunakan bentuk eksternal relation media adalah konten berita yang tidak sesuai dengan kepentingan perusahaan atau organisasi, tidak mendapatkan liputan atau penghargaan yang diharapkan, dan biaya yang dikeluarkan dalam melaksanakan kegiatan media.

Kesimpulan

Dalam era informasi yang semakin berkembang, bentuk eksternal relation media menjadi sangat penting bagi perusahaan atau organisasi untuk mempromosikan diri mereka, meningkatkan citra, dan menyampaikan informasi kepada masyarakat. Dengan memperhatikan tips dan kelebihan yang dijelaskan di atas, perusahaan atau organisasi dapat menggunakan bentuk ini dengan efektif. Namun, perlu diingat bahwa terdapat juga kekurangan dan risiko yang perlu diperhatikan. Oleh karena itu, perusahaan atau organisasi perlu merencanakan dan melaksanakan strategi yang matang dalam menggunakan bentuk eksternal relation media.

Apakah Anda siap mengoptimalkan bentuk eksternal relation media untuk kepentingan perusahaan atau organisasi Anda? Mulailah merancang dan melaksanakan strategi efektif untuk mendapatkan liputan dan penghargaan yang menguntungkan!