Proses Perubahan dari Press Relation ke Media Relation: Bagaimana Hal Ini Terjadi?

Pada era digital seperti sekarang ini, istilah “press relation” semakin terdengar ketinggalan zaman dan kurang relevan dengan perkembangan teknologi. Dalam perkembangan dunia komunikasi, yang semula lebih bersifat satu arah, yaitu informasi yang diberikan oleh pers kepada publik, kini telah berubah menjadi “media relation”.

Dalam era yang semakin terhubung ini, media relation sangat penting untuk membangun hubungan yang erat antara organisasi atau perusahaan dengan media massa. Perubahan tersebut bermula dari perubahan pemahaman masyarakat dan media tentang berita serta kebutuhannya.

Dalam era press relation yang lama, pers seringkali dianggap sebagai “penyampai berita” yang memberitakan informasi yang diberikan oleh pihak organisasi atau perusahaan. Hubungan ini biasanya berjalan secara satu arah, di mana organisasi mengirimkan rilis pers kepada pers dan pers kemudian menerbitkannya dalam bentuk berita.

Namun, dengan semakin mudahnya akses informasi dan pergeseran paradigma pengguna media, peran media relation menjadi semakin penting. Hal ini tidak hanya melibatkan pengiriman rilis pers, namun juga melibatkan aktifitas seperti sharing informasi, menjalin relasi dengan jurnalis, memberikan wawancara, dan berkolaborasi untuk membangun cerita yang menarik bagi publik.

Perubahan ini terjadi dikarenakan media massa harus menyesuaikan diri dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan masyarakat dalam mendapatkan informasi. Publik tidak lagi mengandalkan pers sebagai satu-satunya sumber informasi, tetapi juga mengamati layanan berita online dan media sosial yang memungkinkan mereka untuk berpartisipasi dalam proses konstruksi berita.

Dalam menghadapi perubahan ini, organisasi atau perusahaan juga perlu beradaptasi dengan bekerja sama secara aktif dengan media massa. Mereka perlu memahami bahwa perkembangan teknologi dan tren partisipasi publik memberikan peluang besar untuk berkomunikasi secara lebih efektif dan langsung dengan audiens mereka.

Proses perubahan dari press relation menjadi media relation tidak berarti bahwa pers telah kehilangan relevansinya dalam lingkungan komunikasi. Hubungan yang dekat antara perusahaan atau organisasi dengan media massa tetap sangat penting. Namun, penting juga untuk menyadari bahwa peran pers telah berevolusi, dan media relation yang lebih inklusif dan kolaboratif menjadi kunci dalam membangun hubungan yang efektif dengan publik.

Dalam menghadapi perubahan ini, organisasi atau perusahaan juga perlu beradaptasi dengan bekerja sama secara aktif dengan media massa. Mereka perlu memahami bahwa perkembangan teknologi dan tren partisipasi publik memberikan peluang besar untuk berkomunikasi secara lebih efektif dan langsung dengan audiens mereka.

Perubahan dari press relation ke media relation tidak hanya tentang mengikuti perkembangan tren, tetapi juga tentang memanfaatkannya sebagai alat untuk menciptakan hubungan yang lebih kuat dan jangka panjang dengan publik. Oleh karena itu, penting bagi organisasi atau perusahaan untuk menjadi lebih terbuka, transparan, dan proaktif dalam berkomunikasi dengan media massa sehingga pesan mereka dapat tersampaikan dengan lebih baik kepada audiens yang diinginkan.

Dalam era yang semakin terhubung ini, media relation yang santai dan inklusif dapat menjadi kunci sukses dalam membangun citra dan reputasi yang positif bagi organisasi atau perusahaan. Semakin terbuka, transparan, dan proaktif kita dalam berkomunikasi dengan media massa, semakin besar peluang kita untuk mendapatkan liputan media yang mendukung tujuan kita.

Apa itu Media Relation?

Media relation adalah strategi dalam bidang public relations yang bertujuan untuk membangun dan menjaga hubungan yang baik antara suatu organisasi atau perusahaan dengan media massa. Tujuan utama dari media relation adalah untuk menciptakan pencitraan yang positif dan memperoleh liputan yang menguntungkan dari media. Dengan hubungan yang baik dengan media, organisasi atau perusahaan dapat memperluas jaringan komunikasinya, meningkatkan visibilitas, dan membangun kepercayaan dengan khalayak.

Bagaimana Proses Perubahan Press Relation Menjadi Media Relation?

Proses perubahan dari press relation menjadi media relation melibatkan beberapa langkah penting. Berikut adalah penjelasan lengkap mengenai proses tersebut:

1. Pemahaman tentang Perbedaan Press Relation dan Media Relation

Langkah pertama dalam proses perubahan adalah memahami perbedaan antara press relation dan media relation. Press relation berfokus pada hubungan dengan media massa untuk memperoleh liputan yang positif. Sedangkan media relation lebih luas, melibatkan hubungan dengan berbagai jenis media seperti media sosial, blog, dan podcast.

2. Membangun Jaringan Kontak dengan Media

Untuk melakukan perubahan ke media relation, penting untuk membangun jaringan kontak dengan media. Ini dapat dilakukan melalui kegiatan seperti menghadiri acara media, mengirimkan rilis pers, atau mengirimkan undangan kepada media untuk mengunjungi organisasi atau perusahaan.

3. Memahami Kebutuhan dan Preferensi Media

Setiap media memiliki kebutuhan dan preferensi yang berbeda. Oleh karena itu, penting untuk memahami kebutuhan dan preferensi media yang ingin dihubungi. Dengan memahami hal ini, organisasi atau perusahaan dapat menyesuaikan pesan dan strategi komunikasinya agar sesuai dengan karakteristik media yang dituju.

4. Membangun Isi Konten yang Menarik

Selain hubungan yang baik dengan media, organisasi atau perusahaan juga perlu membuat konten yang menarik dan relevan. Konten yang berkualitas dan informatif akan lebih mudah menarik minat media untuk memberikan liputan. Konten dapat berupa rilis pers, artikel, atau cerita yang unik dan berbeda.

5. Melakukan Follow-up dan Evaluasi

Setelah meluncurkan strategi media relation, penting untuk melakukan follow-up dengan media. Ini dapat dilakukan dengan mengirimkan pesan atau telepon untuk memastikan bahwa pesan atau informasi telah diterima dan dimengerti oleh media. Selain itu, juga penting untuk melakukan evaluasi terhadap hasil strategi media relation yang telah dilakukan.

Tips untuk Meningkatkan Media Relation

Untuk meningkatkan media relation, berikut adalah beberapa tips yang dapat dilakukan:

1. Jaga Komunikasi yang Terbuka

Selalu menjaga komunikasi yang terbuka dengan media. Tanggapi pertanyaan atau permintaan informasi dari media dengan cepat dan akurat. Berikan jawaban yang jelas dan informatif untuk menjaga hubungan yang baik dengan media.

2. Kenali Media yang Ingin Dihubungi

Mengenali media yang ingin dihubungi adalah langkah penting dalam meningkatkan media relation. Pahami karakteristik media tersebut, jenis berita yang mereka minati, dan preferensi mereka dalam menerima informasi.

3. Sediakan Materi yang Relevan

Untuk memperkuat media relation, sediakan materi yang relevan dan menarik. Hal ini akan membantu media untuk memberikan liputan yang lebih baik dan lebih positif terhadap organisasi atau perusahaan.

4. Tetap Transparan dan Jujur

Ketika berhubungan dengan media, selalu tetap transparan dan jujur. Jangan mencoba untuk menyembunyikan informasi yang penting atau memberikan informasi yang menyesatkan. Kejujuran adalah kunci dalam menjaga hubungan yang baik dengan media.

5. Manfaatkan Media Sosial

Manfaatkan media sosial sebagai sarana untuk memperkuat media relation. Gunakan platform media sosial untuk berbagi informasi terbaru, mempromosikan konten positif, atau berinteraksi dengan media secara langsung.

Kelebihan Media Relation

Penerapan media relation memiliki beberapa kelebihan yang dapat memberikan manfaat bagi organisasi atau perusahaan, antara lain:

1. Meningkatkan Pencitraan dan Branding

Dengan media relation yang baik, organisasi atau perusahaan dapat meningkatkan pencitraan dan branding mereka. Liputan positif dari media akan membantu membangun kepercayaan dan citra positif di mata masyarakat.

2. Meningkatkan Visibilitas dan Awareness

Media relation dapat membantu meningkatkan visibilitas dan awareness terhadap organisasi atau perusahaan. Liputan media yang luas akan memperluas jangkauan komunikasi dan meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap produk atau layanan yang ditawarkan.

3. Membangun Hubungan dengan Media

Dengan media relation, organisasi atau perusahaan dapat membangun hubungan yang baik dengan media. Hubungan ini dapat membantu memperoleh liputan yang lebih baik dan lebih positif, serta memberikan akses yang lebih mudah untuk berkomunikasi dengan media.

4. Meningkatkan Reputasi dan Kepercayaan

Media relation yang baik dapat membantu meningkatkan reputasi dan kepercayaan kepada organisasi atau perusahaan. Liputan positif yang berasal dari media dapat meyakinkan masyarakat tentang integritas dan kredibilitas dari organisasi atau perusahaan tersebut.

Kekurangan Media Relation

Meskipun memiliki banyak kelebihan, media relation juga memiliki beberapa kekurangan yang perlu diperhatikan, antara lain:

1. Tergantung pada Respons Media

Ketika mengandalkan media relation, organisasi atau perusahaan sangat bergantung pada respons media. Jika media tidak tertarik atau tidak memberikan liputan yang sesuai, upaya media relation mungkin tidak berhasil.

2. Membutuhkan Waktu dan Sumber Daya

Membangun hubungan yang baik dengan media membutuhkan waktu dan sumber daya yang cukup. Proses pendekatan, membangun jaringan kontak, dan membangun konten yang berkualitas membutuhkan investasi yang signifikan dari sisi waktu dan sumber daya.

3. Perlu Keterampilan Komunikasi yang Baik

Penerapan media relation membutuhkan keterampilan komunikasi yang baik. Organisasi atau perusahaan harus dapat menyampaikan pesan yang jelas, informatif, dan menarik kepada media dalam rangka mendapatkan liputan yang diinginkan.

4. Tidak Selalu Mendapatkan Liputan Positif

Meskipun upaya media relation telah dilakukan, tidak ada jaminan bahwa liputan media akan selalu positif. Media memiliki kebebasan untuk menyampaikan berita sesuai dengan aturan jurnalisme yang berlaku, jadi terdapat kemungkinan mendapatkan liputan yang negatif atau tidak sesuai harapan.

FAQs tentang Media Relation

1. Apa perbedaan antara press release dan media advisory?

Press release adalah pengumuman tertulis yang diberikan kepada media untuk memberitahu mereka tentang suatu peristiwa atau kejadian. Sedangkan media advisory adalah pemberitahuan kepada media agar hadir pada suatu acara atau kegiatan yang akan diadakan oleh organisasi atau perusahaan.

2. Apa yang harus dilakukan jika media tidak tertarik dengan pesan atau informasi yang disampaikan?

Jika media tidak tertarik dengan pesan atau informasi yang disampaikan, pertama-tama Anda dapat mencoba untuk menyesuaikan pesan atau strategi komunikasi sesuai dengan kebutuhan atau preferensi media. Jika ini tidak berhasil, Anda dapat mencoba pendekatan yang berbeda atau mencari media lain yang lebih cocok untuk menyampaikan pesan atau informasi tersebut.

3. Bagaimana cara membangun kepercayaan dengan media?

Untuk membangun kepercayaan dengan media, penting untuk tetap transparan, jujur, dan konsisten dalam komunikasi. Jaga komitmen untuk memberikan informasi yang akurat dan relevan. Selain itu, juga penting untuk menghargai waktu dan upaya yang diinvestasikan oleh media dalam meliput suatu berita atau kegiatan.

4. Apakah media relasi hanya berlaku untuk media tradisional?

Tidak, media relation tidak hanya berlaku untuk media tradisional seperti televisi, radio, atau surat kabar. Dalam era digital saat ini, media relation juga melibatkan hubungan dengan media sosial, blog, podcast, dan platform media digital lainnya.

5. Bagaimana membuat konten yang menarik bagi media?

Untuk membuat konten yang menarik bagi media, perlu memahami kebutuhan dan preferensi media yang dituju. Buatlah konten yang relevan, informatif, dan memiliki nilai berita. Berikan statistik, fakta, atau kutipan yang menarik untuk mendukung konten yang disampaikan.

Kesimpulan

Dalam era informasi yang kaya dan cepat seperti sekarang, media relation menjadi faktor penting dalam membangun citra dan meningkatkan visibilitas suatu organisasi atau perusahaan. Dengan langkah-langkah yang tepat, hubungan yang baik dengan media dapat terbentuk dan dipertahankan. Media relation menawarkan berbagai manfaat yang berdampak positif bagi organisasi atau perusahaan seperti memperoleh liputan yang positif, meningkatkan visibilitas, dan membangun hubungan yang baik dengan media. Meskipun ada kekurangan dan tantangan dalam implementasinya, media relation tetap menjadi strategi penting dalam dunia public relations saat ini.

Jika Anda ingin meningkatkan media relation, mulailah dengan mengikuti tips-tips yang telah disebutkan di atas. Selain itu, terus terlibat dan aktif dalam membangun jaringan kontak dengan media. Jaga kualitas konten yang dibuat dan tetap transparan serta jujur dalam berkomunikasi dengan media. Dengan melakukan langkah-langkah ini, Anda dapat memperkuat media relation dan mengoptimalkan peluang untuk mendapatkan liputan yang positif dari media.

Ayo, mulailah berinvestasi dalam media relation yang baik untuk mendukung kesuksesan organisasi atau perusahaan Anda!