Pertanyaan-Pertanyaan Menarik untuk Melakukan Interview dalam Proses Internal Audit

Dalam menjalankan tugas sebagai seorang auditor internal, melakukan interview terhadap pihak-pihak terkait adalah langkah yang sangat penting. Interview ini memungkinkan auditor untuk memperoleh wawasan mendalam tentang proses bisnis, pengendalian internal, serta kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.

1. Bagaimana Sistem Pengendalian Internal di Perusahaan ini Diterapkan?

Pertanyaan ini bertujuan untuk mendapatkan pemahaman dasar mengenai sistem pengendalian internal yang diterapkan di perusahaan. Auditor dapat mengevaluasi efektivitas dan efisiensi proses ini untuk mendukung keberhasilan perusahaan dalam mencapai tujuan bisnisnya.

2. Adakah Kebijakan dan Prosedur Tertulis yang Mengatur Operasional Perusahaan?

Memastikan adanya kebijakan dan prosedur tertulis merupakan hal penting dalam menjaga keberlanjutan sistem pengendalian internal. Pertanyaan ini akan membantu auditor untuk memeriksa keberadaan, penerapan, dan pemahaman atas kebijakan dan prosedur yang sudah ditetapkan.

3. Bagaimana Penyelesaian Temuan Audit Sebelumnya Dilakukan?

Pemahaman tentang tindak lanjut atas temuan audit sebelumnya merupakan bagian yang krusial dalam memastikan pembenahan dan keberhasilan sistem pengendalian internal. Pertanyaan ini akan memberikan gambaran apakah perusahaan sudah secara memadai menangani temuan-temuan tersebut atau belum.

4. Apakah Terdapat Konflik Kepentingan yang Mungkin Mempengaruhi Keberjalanan Proses Bisnis?

Pertanyaan ini akan membantu auditor untuk mengidentifikasi kemungkinan adanya konflik kepentingan yang dapat mempengaruhi objektivitas dan integritas pihak yang terlibat dalam proses bisnis perusahaan. Hal ini penting untuk menjaga transparansi dan menghindari adanya praktik-praktik yang merugikan.

5. Bagaimana Proses Pelaporan Keuangan di Perusahaan ini Dilakukan?

Pertanyaan ini akan memberikan gambaran tentang proses pelaporan keuangan yang dilakukan oleh perusahaan. Auditor dapat memastikan kualitas laporan keuangan serta kepatuhan perusahaan terhadap standar akuntansi yang berlaku.

6. Bagaimana Pemilihan Vendor Dilakukan dan Bagaimana Mekanisme Pengawasannya?

Pertanyaan ini akan membantu auditor untuk memahami bagaimana perusahaan memilih vendor dan menjalankan proses pengawasan. Auditor dapat mengevaluasi pengendalian yang diterapkan dalam mengelola risiko yang terkait dengan vendor yang digunakan perusahaan.

7. Bagaimana Proses Evaluasi Kinerja Karyawan dan Kebijakan Penggajian Dilakukan?

Pertanyaan ini akan memberikan gambaran mengenai pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan. Auditor dapat mengevaluasi efektivitas proses evaluasi kinerja dan kepatuhan terhadap kebijakan penggajian yang berlaku.

8. Bagaimana Perusahaan Menghadapi Risiko-Risiko yang Mungkin Terjadi?

Pertanyaan ini akan membantu auditor untuk mengevaluasi potensi risiko yang dihadapi perusahaan dan bagaimana perusahaan mengelolanya. Auditor dapat mengevaluasi rencana mitigasi yang telah disusun perusahaan untuk meminimalkan dampak risiko.

Inti dari melakukan interview dalam proses audit internal adalah untuk memperoleh pemahaman yang memadai mengenai risiko, pengendalian, dan kinerja perusahaan. Auditor perlu mengajukan pertanyaan dengan cara yang santai namun tetap menggali informasi yang akurat demi keberhasilan audit dan peningkatan kualitas sistem pengendalian internal.

APA ITU PERTANYAAN INTERVIEW UNTUK INTERNAL AUDIT?

Pertanyaan interview untuk internal audit adalah serangkaian pertanyaan yang diajukan kepada calon karyawan atau auditor internal dalam rangka menguji pemahaman dan pengetahuan mereka tentang prinsip-prinsip dan praktik tugas-tugas yang terkait dengan auditing internal. Pertanyaan ini bertujuan untuk mengevaluasi kemampuan individu dalam mengidentifikasi risiko, menganalisis proses bisnis, memahami kepatuhan dan peraturan, serta memberikan rekomendasi yang tepat untuk perbaikan.

CARA MENYUSUN PERTANYAAN INTERVIEW UNTUK INTERNAL AUDIT

Menyusun pertanyaan interview untuk internal audit membutuhkan pemahaman yang mendalam tentang pekerjaan dan tanggung jawab auditor internal. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu diikuti:

1. Identifikasi Kompetensi Kunci

Tentukan kompetensi kunci yang relevan dengan tugas dan tanggung jawab auditor internal, seperti pemahaman proses bisnis, kepatuhan, analisis risiko, dan pengendalian internal. Dengan menentukan kompetensi kunci, Anda dapat menyusun pertanyaan yang spesifik dan relevan.

2. Buat Pertanyaan Terstruktur

Perumuskan pertanyaan yang terstruktur dan jelas. Hindari pertanyaan yang ambigu atau terlalu umum. Pertanyaan harus disusun sedemikian rupa sehingga calon karyawan atau auditor internal dapat memberikan jawaban yang spesifik dan memberikan pemahaman yang cukup tentang kemampuan mereka dalam menjalankan tugas-tugas internal audit.

3. Gunakan Pendekatan Berbasis Kejadian

Gunakan pendekatan berbasis kejadian dalam menyusun pertanyaan. Pertanyaan berbasis kejadian melibatkan calon karyawan atau auditor internal dalam menyediakan contoh konkret dari pengalaman masa lalu mereka dalam menangani situasi tertentu.

4. Perhatikan Keberagaman Pertanyaan

Pastikan pertanyaan mencakup berbagai area dan aspek yang relevan dengan tugas dan tanggung jawab auditor internal. Dengan mempertimbangkan berbagai aspek, Anda dapat mengevaluasi pemahaman dan kemampuan calon karyawan secara holistik.

5. Uji Pertanyaan

Sebelum menggunakan pertanyaan dalam sesi wawancara sebenarnya, uji pertanyaan tersebut terlebih dahulu. Dalam pengujian, amati apakah pertanyaan memberikan pemahaman yang cukup tentang kemampuan dan pengetahuan calon karyawan atau auditor internal.

TIPS UNTUK MEMPEROLEH JAWABAN YANG BERKUALITAS

Mendapatkan jawaban yang berkualitas dari calon karyawan atau auditor internal adalah penting untuk mengevaluasi sejauh mana mereka memenuhi kualifikasi dan standar yang ditetapkan. Berikut adalah beberapa tips untuk memperoleh jawaban yang berkualitas:

1. Gunakan Pertanyaan Terbuka

Gunakan pertanyaan terbuka yang memungkinkan calon karyawan atau auditor internal memberikan jawaban rinci dan terperinci. Pertanyaan terbuka memberikan kesempatan bagi individu untuk menunjukkan pemikiran mereka secara mendalam.

2. Beri Waktu yang Cukup

Beri waktu yang cukup bagi calon karyawan atau auditor internal untuk berpikir dan merumuskan jawaban mereka. Hindari menggoda mereka untuk segera memberikan jawaban dan biarkan mereka menjawab dengan tenang dan terorganisir.

3. Dengarkan dengan Aktif

Dengarkan dengan aktif saat calon karyawan atau auditor internal menjawab pertanyaan. Berikan perhatian penuh dan jangan mencampur tanyaan lain di tengah-tengah jawaban mereka. Ini akan memastikan bahwa Anda mendapatkan pemahaman yang akurat tentang kemampuan dan pengetahuan mereka.

4. Ajukan Pertanyaan Tambahan

Jika perlu, ajukan pertanyaan tambahan untuk mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam tentang pengetahuan dan pemikiran calon karyawan atau auditor internal mengenai topik tertentu. Pertanyaan tambahan juga dapat membantu mengklarifikasi jawaban mereka yang mungkin tidak cukup jelas.

5. Evaluasi Jawaban Secara Holistik

Setelah mendapatkan jawaban dari calon karyawan atau auditor internal, evaluasi jawaban secara holistik. Perhatikan bukan hanya jawaban verbal mereka, tetapi juga pemikiran, analisis, dan pemahaman yang terkandung dalam jawaban mereka.

KELEBIHAN PERTANYAAN INTERVIEW UNTUK INTERNAL AUDIT

Pertanyaan interview untuk internal audit memiliki beberapa kelebihan yang membuatnya menjadi alat yang efektif untuk menguji kemampuan dan pengetahuan calon karyawan atau auditor internal. Berikut adalah beberapa kelebihan dari pertanyaan interview untuk internal audit:

1. Mengevaluasi Kemampuan Analitis

Pertanyaan interview untuk internal audit memungkinkan Anda untuk mengevaluasi kemampuan calon karyawan atau auditor internal dalam menganalisis informasi dan data. Melalui pertanyaan ini, Anda dapat memahami kemampuan mereka dalam mengidentifikasi risiko, mengamati pola, dan membuat kesimpulan berdasarkan data yang ada.

2. Mengukur Kepatuhan dan Pengetahuan Terhadap Peraturan

Pertanyaan interview untuk internal audit memungkinkan Anda untuk mengukur pemahaman dan kepatuhan calon karyawan atau auditor internal terhadap peraturan yang relevan. Dalam menjawab pertanyaan ini, mereka dapat menunjukkan pengetahuan mereka tentang peraturan yang berlaku dan kemampuan mereka dalam melaksanakannya.

3. Mengidentifikasi Keterampilan Interpersonal

Dalam menjawab pertanyaan interview untuk internal audit, calon karyawan atau auditor internal dapat menunjukkan keterampilan interpersonal mereka. Mereka dapat menunjukkan kemampuan berkomunikasi yang efektif, negosiasi, dan kerja sama yang baik dengan orang lain.

4. Melihat Potensi Pengembangan

Pertanyaan interview untuk internal audit dapat membantu Anda melihat potensi pengembangan calon karyawan atau auditor internal. Dengan mendengarkan jawaban mereka, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dan kekuatan mereka, serta daerah di mana mereka dapat berkembang.

TUJUAN DAN MANFAAT PERTANYAAN INTERVIEW UNTUK INTERNAL AUDIT

Pertanyaan interview untuk internal audit memiliki tujuan dan manfaat yang signifikan. Berikut adalah beberapa tujuan dan manfaat dari pertanyaan interview untuk internal audit:

Tujuan Pertanyaan Interview untuk Internal Audit:

• Mengevaluasi pemahaman calon karyawan atau auditor internal tentang prinsip-prinsip auditing internal
• Menilai kemampuan calon karyawan atau auditor internal dalam mengidentifikasi risiko dan menganalisis proses bisnis
• Menilai pemahaman calon karyawan atau auditor internal tentang kepatuhan dan peraturan yang relevan
• Menilai kecakapan calon karyawan atau auditor internal dalam memberikan rekomendasi dan solusi untuk perbaikan

Manfaat Pertanyaan Interview untuk Internal Audit:

• Membantu memilih calon karyawan atau auditor internal yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi
• Membantu mengidentifikasi kelemahan dan kekuatan calon karyawan atau auditor internal dalam hal pengetahuan dan keterampilan
• Memberikan pemahaman yang mendalam tentang kemampuan dan potensi pengembangan calon karyawan atau auditor internal
• Memastikan bahwa calon karyawan atau auditor internal memenuhi standar dan persyaratan yang diperlukan untuk performa kerja yang efektif

FAQ (FREQUENTLY ASKED QUESTIONS)

1. Apa yang harus saya perhatikan saat menyusun pertanyaan interview untuk internal audit?

Saat menyusun pertanyaan interview untuk internal audit, Anda perlu memperhatikan kompetensi kunci yang relevan, membuat pertanyaan terstruktur dan jelas, menggunakan pendekatan berbasis kejadian, mencakup berbagai area dan aspek, serta menguji pertanyaan sebelum digunakan.

2. Bagaimana cara memperoleh jawaban yang berkualitas dalam sesi wawancara?

Untuk memperoleh jawaban yang berkualitas dalam sesi wawancara, Anda perlu menggunakan pertanyaan terbuka, memberi waktu yang cukup bagi calon karyawan atau auditor internal, mendengarkan dengan aktif, mengajukan pertanyaan tambahan jika perlu, dan menggolongkan jawaban secara holistik.

KESIMPULAN

Menyusun pertanyaan interview untuk internal audit merupakan langkah penting untuk memastikan bahwa calon karyawan atau auditor internal memiliki pengetahuan dan kemampuan yang diperlukan untuk menjalankan tugas-tugas internal audit dengan baik. Pertanyaan-pertanyaan ini membantu memilih karyawan yang sesuai dengan kebutuhan organisasi dan mengidentifikasi potensi pengembangan mereka. Dengan memperoleh jawaban yang berkualitas, Anda dapat membuat keputusan yang tepat dalam merekrut auditor internal yang kompeten.

Jadi, jangan ragu untuk menggunakan pertanyaan interview untuk internal audit dalam proses perekrutan Anda dan pastikan untuk mengikuti tips dan pedoman yang telah dijelaskan di atas. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda!