Bagaimana Strategi Bisnis Mempengaruhi Desain SIA yang Digunakan

Jakarta, 10 Agustus 2022 – Di era digital yang semakin maju ini, strategi bisnis dan desain sistem informasi akuntansi (SIA) tengah menjadi perbincangan hangat. Bagaimana strategi bisnis dapat mempengaruhi desain SIA yang digunakan? Mari kita bahas satu per satu.

1. Mempertimbangkan Tujuan Bisnis

Desain SIA yang tepat dapat membantu mencapai tujuan bisnis perusahaan. Pertimbangkanlah tujuan jangka pendek dan jangka panjang yang ingin dicapai. Jika perusahaan mengutamakan pertumbuhan penjualan, desain SIA harus mampu memberikan informasi penjualan secara akurat dan tepat waktu untuk mendukung pengambilan keputusan yang efektif.

2. Memilih Fitur yang Sesuai

Dalam membuat SIA, pemilihan fitur-fitur yang sesuai dengan kebutuhan bisnis sangat penting. Apakah perusahaan membutuhkan sistem pembelian dan pengadaan yang efisien? Atau mungkin sistem inventarisasi untuk mengelola kebutuhan stok barang? Memahami kebutuhan bisnis akan membantu dalam memilih fitur-fitur yang paling relevan dalam desain SIA.

3. Mengutamakan Kemudahan Penggunaan

Tidak hanya mempertimbangkan kebutuhan bisnis, desain SIA juga harus memperhatikan kemudahan penggunaan. Jika sistem terlalu rumit atau sulit digunakan, hal ini dapat menghambat produktivitas pengguna. Pilihlah desain SIA yang intuitif dan mudah dipahami, sekaligus memberikan fungsionalitas yang diperlukan.

4. Mengoptimalkan Kinerja Sistem

Strategi bisnis perusahaan juga dapat mempengaruhi kinerja SIA. Misalnya, jika perusahaan ingin meningkatkan efisiensi operasional, desain SIA harus mampu mengintegrasikan berbagai sistem bisnis perusahaan di dalamnya. Dengan mengoptimalkan kinerja SIA, perusahaan dapat mencapai efisiensi yang diinginkan.

5. Menyesuaikan dengan Perkembangan Industri

Industri bisnis terus berubah dan berkembang. Oleh karena itu, desain SIA juga perlu menyesuaikan diri dengan perkembangan tersebut. Misalnya, jika ada perubahan peraturan atau kebijakan yang harus dipatuhi oleh perusahaan, desain SIA harus dapat mengakomodasi perubahan tersebut agar tetap sesuai dengan lingkungan bisnis yang berubah.

Demikianlah beberapa cara strategi bisnis mempengaruhi desain SIA yang digunakan. Penting bagi perusahaan untuk memahami hubungan antara keduanya dan memilih desain SIA yang tepat sesuai dengan kebutuhan bisnis. Dengan begitu, perusahaan dapat mengoptimalkan penggunaan SIA sehingga memberikan kontribusi maksimal dalam mencapai tujuan bisnis yang diinginkan.

Sumber:
https://contohjurnal.com/bisnis/strategi-bisnis-dan-desain-sia

Apa itu Strategi Bisnis Mempengaruhi Desain SIA?

Strategi bisnis adalah rencana yang ditetapkan oleh perusahaan untuk mencapai tujuan jangka panjangnya. Sedangkan Desain SIA (Sistem Informasi Akuntansi) adalah penggunaan teknologi informasi untuk mengelola berbagai aspek keuangan perusahaan. Strategi bisnis memiliki pengaruh yang signifikan terhadap desain SIA yang digunakan oleh suatu perusahaan.

Bagaimana Strategi Bisnis Mempengaruhi Desain SIA?

Strategi bisnis yang diadopsi oleh perusahaan akan mempengaruhi bagaimana desain SIA dikembangkan. Berikut adalah beberapa cara strategi bisnis mempengaruhi desain SIA:

1. Penentuan Tujuan Bisnis

Strategi bisnis yang ditetapkan oleh perusahaan akan mempengaruhi tujuan bisnis yang ingin dicapai. Tujuan bisnis yang jelas akan mempengaruhi desain SIA yang dipilih. Misalnya, jika perusahaan memiliki tujuan untuk meningkatkan efisiensi operasional, maka desain SIA yang dipilih akan fokus pada otomatisasi proses bisnis.

2. Keputusan Investasi

Keputusan investasi yang diambil oleh perusahaan akan mempengaruhi anggaran yang tersedia untuk pengembangan dan implementasi desain SIA. Jika perusahaan mengalokasikan dana yang signifikan untuk investasi dalam teknologi informasi, maka desain SIA yang digunakan akan lebih canggih dan memiliki fitur yang lebih lengkap.

3. Jenis Industri

Jenis industri atau bisnis yang dijalankan oleh perusahaan juga akan mempengaruhi desain SIA yang digunakan. Setiap industri memiliki karakteristik dan kebutuhan yang berbeda. Misalnya, perusahaan manufaktur akan membutuhkan desain SIA yang mampu mengelola persediaan dan produksi dengan efisien.

4. Kebijakan dan Prosedur Perusahaan

Kebijakan dan prosedur perusahaan juga akan mempengaruhi desain SIA yang digunakan. Jika perusahaan memiliki kebijakan yang ketat dalam pengendalian intern, desain SIA yang dipilih harus mampu memenuhi kebutuhan tersebut. Selain itu, penggunaan prosedur bisnis yang efisien juga akan mempengaruhi desain SIA.

5. Inovasi Teknologi

Perkembangan teknologi informasi yang pesat juga akan mempengaruhi desain SIA. Perusahaan yang mengadopsi strategi bisnis yang inovatif biasanya akan menggunakan desain SIA yang mengikuti perkembangan teknologi terbaru. Hal ini dilakukan agar perusahaan tetap kompetitif dan dapat memanfaatkan teknologi untuk mengoptimalkan kinerja bisnis.

Tips Mengembangkan Strategi Bisnis yang Mempengaruhi Desain SIA

Untuk mengembangkan strategi bisnis yang mempengaruhi desain SIA dengan optimal, berikut adalah beberapa tips yang dapat diikuti:

1. Pahami Kebutuhan Perusahaan

Sebelum mengembangkan strategi bisnis, pahami dengan baik kebutuhan perusahaan. Identifikasi masalah yang ada dan cari solusi yang tepat melalui desain SIA yang sesuai.

2. Lakukan Analisis Pasar

Lakukan analisis pasar untuk memahami tren dan persaingan industri. Dengan memahami pasar dengan baik, strategi bisnis dan desain SIA dapat disesuaikan agar perusahaan tetap relevan.

3. Libatkan Tim IT dan Akuntansi

Libatkan tim IT dan akuntansi dalam pengembangan strategi bisnis dan pemilihan desain SIA. Tim ini memiliki pemahaman yang mendalam tentang teknologi informasi dan kebutuhan akuntansi perusahaan.

4. Tindaklanjuti Evaluasi dan Pembaruan

Selalu lakukan evaluasi terhadap desain SIA yang digunakan. Jika ditemukan kekurangan atau kesalahan, segera lakukan pembaruan agar desain SIA tetap efektif dalam mendukung strategi bisnis perusahaan.

5. Terus Ikuti Perkembangan Teknologi

Perkembangan teknologi informasi terus berlangsung. Tetap ikuti perkembangan ini dan perbaharui desain SIA perusahaan sesuai kebutuhan dan potensi teknologi terbaru yang dapat mendukung strategi bisnis.

Kelebihan Strategi Bisnis yang Mempengaruhi Desain SIA

Penggunaan strategi bisnis yang mempengaruhi desain SIA memiliki beberapa kelebihan, antara lain:

1. Meningkatkan Efisiensi Operasional

Dengan menggunakan desain SIA yang tepat, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasionalnya. Proses bisnis yang dipercepat dan otomatisasi pengolahan data akan mengurangi waktu dan sumber daya yang dibutuhkan.

2. Memudahkan Pengambilan Keputusan

Desain SIA yang efektif akan menyediakan data yang relevan dan akurat dalam waktu yang cepat. Hal ini memudahkan manajemen dalam pengambilan keputusan yang lebih baik dan berdasarkan informasi yang valid.

3. Meningkatkan Pengendalian Intern

Dengan menggunakan desain SIA yang sesuai, perusahaan dapat meningkatkan pengendalian intern atas proses bisnisnya. Melekatnya aturan dan prosedur dalam desain SIA akan mengurangi risiko kesalahan manusia dan pelanggaran kebijakan perusahaan.

4. Perbaikan Proses Bisnis

Desain SIA yang efektif akan memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi dan memperbaiki proses bisnis yang tidak efisien. Perusahaan dapat mengevaluasi proses bisnisnya secara terus-menerus dan melakukan perubahan yang diperlukan.

5. Menyediakan Laporan Keuangan Akurat

Desain SIA yang baik akan menyediakan laporan keuangan yang akurat dan mudah dibaca. Hal ini akan membantu perusahaan dalam menyusun laporan keuangan secara efisien dan memberikan informasi yang diperlukan bagi pihak-pihak terkait.

Kekurangan Strategi Bisnis yang Mempengaruhi Desain SIA

Strategi bisnis yang mempengaruhi desain SIA juga memiliki beberapa kekurangan, antara lain:

1. Biaya Implementasi yang Tinggi

Implementasi desain SIA yang sesuai dengan strategi bisnis dapat memerlukan biaya yang tinggi. Perusahaan perlu mengalokasikan sumber daya yang cukup untuk mengembangkan dan mengimplementasikan desain SIA yang efektif.

2. Penghapusan Proses Manual

Desain SIA yang efektif akan mengurangi keterlibatan manusia dalam proses bisnis. Hal ini dapat mengakibatkan penghapusan pekerjaan yang biasanya dilakukan secara manual, sehingga mempengaruhi dampak sosial dan tenaga kerja perusahaan.

3. Ketergantungan pada Teknologi

Desain SIA yang baik akan mengandalkan teknologi informasi. Jika terjadi kerusakan atau gangguan sistem, hal ini dapat mengganggu operasional perusahaan dan menyebabkan kerugian finansial.

4. Kesulitan dalam Implementasi

Implementasi desain SIA yang sesuai dengan strategi bisnis dapat menghadapi tantangan dan kesulitan tertentu. Pelatihan dan pemahaman yang baik diperlukan agar sistem dapat berjalan dengan efektif dan diadopsi oleh seluruh organisasi.

5. Perubahan yang Konstan

Perkembangan teknologi informasi dan tren bisnis yang berubah dengan cepat dapat mempengaruhi desain SIA. Perusahaan perlu mengikuti dan menyesuaikan desain SIA secara berkelanjutan agar tetap relevan dan efektif dalam mendukung strategi bisnis.

FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)

1. Apa perbedaan antara strategi bisnis dan desain SIA?

Strategi bisnis adalah rencana yang ditetapkan oleh perusahaan untuk mencapai tujuan jangka panjangnya, sedangkan desain SIA adalah penggunaan teknologi informasi untuk mengelola berbagai aspek keuangan perusahaan.

2. Apakah setiap perusahaan perlu mengadopsi desain SIA?

Setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda-beda. Namun, dengan perkembangan teknologi informasi yang pesat, banyak perusahaan yang mengadopsi desain SIA untuk meningkatkan efisiensi operasional dan manajemen informasi keuangan.

3. Apa saja faktor yang mempengaruhi pemilihan desain SIA?

Pemilihan desain SIA dipengaruhi oleh faktor-faktor seperti tujuan bisnis perusahaan, jenis industri, kebijakan dan prosedur perusahaan, serta perkembangan teknologi informasi.

4. Bagaimana cara mengukur efektivitas desain SIA?

Efektivitas desain SIA dapat diukur melalui faktor-faktor seperti penghematan biaya, peningkatan efisiensi operasional, akurasi laporan keuangan, dan kemudahan dalam mengakses informasi yang diperlukan.

5. Apa yang harus dilakukan jika desain SIA perlu diperbarui?

Jika desain SIA perlu diperbarui, perusahaan perlu melakukan evaluasi kebutuhan dan pilihan solusi yang tepat sesuai dengan perubahan strategi bisnis. Selain itu, pelatihan kepada karyawan juga penting untuk memastikan sistem baru dapat diadopsi dengan baik.

Kesimpulan

Strategi bisnis yang diadopsi oleh perusahaan memiliki pengaruh yang signifikan terhadap desain SIA yang digunakan. Melalui strategi bisnis yang tepat, perusahaan dapat mengembangkan desain SIA yang efektif untuk meningkatkan efisiensi operasional, memudahkan pengambilan keputusan, dan meningkatkan pengendalian intern. Namun, kekurangan seperti biaya implementasi yang tinggi dan ketergantungan pada teknologi juga harus diperhatikan. Penting bagi perusahaan untuk terus mengikuti perkembangan teknologi informasi dan melakukan evaluasi rutin terhadap desain SIA yang digunakan. Dengan demikian, perusahaan dapat memanfaatkan desain SIA secara optimal untuk mendukung strategi bisnisnya dan tetap kompetitif di pasar.

Jangan ragu untuk menghubungi kami jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai strategi bisnis dan desain SIA.